Poradniki
Monetyzacja online

Rzeczywiste koszty pozyskania klienta B2B dla małej firmy

Podczas rozmowy z właścicielem małej firmy doradczej usłyszałem zdanie, które utkwiło mi w pamięci: "Wydałem 5 tysięcy na kampanię LinkedIn i pozyskałem tylko dwóch klientów. To strata pieniędzy."

Ale kiedy spytałem go, ile kosztuje pozyskanie klienta w jego pozostałych kanałach, zapadła długa cisza. Po prostu... nie wiedział.

I nie jest w tym odosobniony. Większość właścicieli małych firm sprzedających usługi w przedziale 1000-3000 zł kompletnie nie rozumie rzeczywistych kosztów pozyskania klienta B2B - zwłaszcza gdy porównujemy LinkedIn z innymi kanałami.

Problem z wyliczaniem CAC w małych firmach B2B

Koszt pozyskania klienta (CAC, ang. Customer Acquisition Cost) to coś więcej niż tylko bezpośrednie wydatki na reklamę. To suma wszystkich kosztów marketingowych i sprzedażowych podzielona przez liczbę pozyskanych klientów w danym okresie.

Gdzie właściciele małych firm najczęściej popełniają błędy w kalkulacji?

  • Nie wliczają wartości swojego czasu (a to często najdroższy składnik)
  • Ignorują koszty utrzymania infrastruktury (strony, narzędzia, oprogramowanie)
  • Zapominają o kosztach obsługi zapytań od nieidealnych klientów
  • Nie uwzględniają długoterminowej wartości klienta (LTV)

Przyjrzyjmy się zatem rzeczywistym kosztom pozyskania klienta B2B w różnych kanałach, na przykładzie firmy sprzedającej usługi za 2000 zł.

LinkedIn: Organiczny vs Płatny - prawdziwe koszty

W zeszłym roku pomogłem firmie z branży B2B przeprowadzić trzymiesięczną kampanię na LinkedIn. Porównaliśmy dwa podejścia: organiczne budowanie obecności vs reklamy płatne. Wyniki były zaskakujące.

Podejście organiczne na LinkedIn:

  • Początkowe nakłady: Optymalizacja profilu i przygotowanie strategii treści (1500 zł)
  • Narzędzia: LinkedIn Sales Navigator + Dux-Soup (600 zł miesięcznie)
  • Regularne działania: 5 godzin tygodniowo na tworzenie treści i zaangażowanie (przy stawce właściciela 150 zł/h = 3000 zł miesięcznie)

Efekty po 3 miesiącach: 5 klientów (średnia wartość zamówienia 2000 zł)

CAC dla podejścia organicznego: (1500 zł + 1800 zł + 9000 zł) / 5 klientów = 2460 zł

Uwaga: W początkowej fazie Twój biznes może tracić na kliencie (choć nie musi), dlatego liczy się LTV oraz polecenia nowych klientów, które pozwalają generować zysk z każdym kolejnym miesiącem współpracy. Opowiem o tym w dalszej części poradnika.

Podejście płatne na LinkedIn:

  • Budżet reklamowy: 5000 zł miesięcznie
  • Przygotowanie kampanii LinkedIn Ads: 2500 zł
  • Obsługa kampanii: 3 godziny tygodniowo (przy stawce 150 zł/h = 1800 zł miesięcznie)

Efekty po 3 miesiącach: 8 klientów (średnia wartość zamówienia 2000 zł)

CAC dla podejścia płatnego: (15000 zł + 2500 zł + 5400 zł) / 8 klientów = 2860 zł

Na pierwszy rzut oka podejście organiczne wygrywa. Ale to tylko początek analizy.

Cold mailing: Ukryte koszty wysyłania zimnych maili

Ten sam klient wcześniej próbował cold mailingu. Oto jak przedstawiały się koszty:

  • Narzędzie do cold mailingu: 300 zł miesięcznie
  • Budowa bazy kontaktów: 1500 zł
  • Copywriting wiadomości: 2000 zł
  • Czas na obsługę i follow-upy: 4 godziny tygodniowo (przy stawce 150 zł/h = 2400 zł miesięcznie)

Efekty po 3 miesiącach: 6 klientów (średnia wartość zamówienia 2000 zł)

CAC dla cold mailingu: (900 zł + 1500 zł + 2000 zł + 7200 zł) / 6 klientów = 1930 zł

Cold mailing wypadł najtaniej, ale kiedy przyjrzeliśmy się jakości pozyskanych klientów, obraz się zmienił.

Google Ads: Gdy cena klika rośnie, ROI spada

W przypadku Google Ads, koszty prezentowały się następująco:

  • Budżet reklamowy: 3000 zł miesięcznie
  • Przygotowanie kampanii w Google Ads: 2500 zł
  • Obsługa kampanii: 2 godziny tygodniowo (przy stawce 150 zł/h = 1200 zł miesięcznie)

Efekty po 3 miesiącach: 5 klientów (średnia wartość zamówienia 2000 zł)

CAC dla Google Ads: (9000 zł + 2500 zł + 3600 zł) / 5 klientów = 3020 zł

Google Ads okazał się najdroższym kanałem pozyskiwania klientów, co jest szczególnie dotkliwe przy usługach o niższej wartości zamówienia.

Poza CAC: Jakość klientów i długoterminowa wartość

Prawdziwy przełom nastąpił, gdy przyjrzeliśmy się nie tylko kosztom pozyskania, ale też wartości klientów w dłuższej perspektywie.

  • Klienci z LinkedIn (organicznie): Średnio zostali na 8 miesięcy, polecili 1,2 nowego klienta, LTV = 18 400 zł
  • Klienci z LinkedIn (płatnie): Średnio zostali na 5 miesięcy, polecili 0,5 nowego klienta, LTV = 12 000 zł
  • Klienci z cold mailingu: Średnio zostali na 3 miesiące, polecili 0,3 nowego klienta, LTV = 6600 zł
  • Klienci z Google Ads: Średnio zostali na 4 miesiące, polecili 0,4 nowego klienta, LTV = 9 600 zł

Jak obliczane jest LTV

Wartość LTV (ang. Lifetime Value) dla klientów pozyskanych organicznie z LinkedIn można rozbić na następujące czynniki⁠⁠:

  • Czas trwania współpracy: 8 miesięcy
  • Średnia wartość zamówienia miesięcznie: 2000 zł
  • Przychód bezpośredni: 8 miesięcy × 2000 zł = 16 000 zł
  • Wartość poleceń: 1,2 nowego klienta × 2000 zł = 2400 zł (zakładając jednorazowe zamówienie od poleconego klienta)

Całkowity LTV: 16 000 zł + 2400 zł = 18 400 zł

Jak obliczyć zwrot z inwestycji (ROI)

Teraz możemy policzyć prawdziwe ROI dla każdego kanału według wzoru:

(LTV - CAC) / CAC * 100%

Przykład obliczeń dla działań LinkedIn (organicznie):

(18 400 zł - 2460 zł) / 2460 zł × 100% = 15 940 zł / 2460 zł × 100% ≈ 6,47967 × 100% = 647,97%

Zaskakujące wnioski z analizy

Po przeprowadzeniu pełnej analizy, właściciel firmy był w szoku. Choć początkowo był przekonany, że LinkedIn to strata pieniędzy, okazało się, że organiczne działania na tej platformie przyniosły najwyższe ROI.

Dlaczego tak się stało? Relacyjny charakter LinkedIn sprawił, że:

  • Klienci byli lepiej dopasowani do oferty
  • Zaufanie było budowane jeszcze przed pierwszym kontaktem
  • Klienci postrzegali firmę jako eksperta w branży
  • Polecenia były częstsze i bardziej wartościowe

Oczywiście, należy pamiętać, że organiczne działania na LinkedIn wymagają czasu i konsekwencji - to inwestycja długoterminowa.

Jak samodzielnie przeliczyć rzeczywiste koszty pozyskania klienta?

Aby samodzielnie przeprowadzić podobną analizę dla swojej firmy, postępuj zgodnie z poniższym schematem:

  1. Określ wszystkie koszty związane z danym kanałem pozyskiwania (włącznie z Twoim czasem)
  2. Policz liczbę pozyskanych klientów w określonym czasie
  3. Oblicz podstawowy CAC (koszty/liczba klientów)
  4. Przeanalizuj długoterminową wartość klientów z danego kanału (LTV)
  5. Oblicz ROI: (LTV - CAC) / CAC * 100%

Pamiętaj, że najniższy CAC nie zawsze oznacza najlepszy kanał pozyskiwania klientów. Kluczowa jest relacja między kosztem pozyskania a długoterminową wartością klienta.

Co wybrać dla małej firmy B2B sprzedającej usługi w przedziale 1000-3000 zł?

Dla większości małych firm B2B oferujących usługi w tym przedziale najlepszą strategią będzie połączenie:

  • Organicznych działań na LinkedIn jako głównego kanału budowania relacji korzystając ze strategii outreach marketingu
  • Google Ads nakierowanych na bardzo konkretne słowa kluczowe o wysokiej intencji zakupowej, kampania DSA na artykuły blogowe oraz kampania w sieci wyszukiwania GDN (banerowa) z retargetingiem na słowa kluczowe, kanały YouTube, zainstalowane aplikacje

Istotne jest jednak systematyczne mierzenie wszystkich kosztów i wartości klientów z każdego kanału, aby optymalizować strategię w oparciu o rzeczywiste dane, a nie intuicję czy popularne przekonania.

Pamiętaj : dla małej firmy B2B każda złotówka wydana na marketing i sprzedaż musi pracować maksymalnie efektywnie. A to możliwe jest tylko wtedy, gdy dokładnie znasz swoje rzeczywiste koszty pozyskania klienta i ROI z poszczególnych kanałów.

Dziękuję za przeczytanie.

Udostępnij ten poradnik
Rozwój i wsparcie

jak mogę ci pomóc?

Wspieram soloprzedsiębiorców i właścicieli małych firm w strategicznym rozwoju ich biznesu.
Bezpłatny poradnik
Praktyczny poradnik outreach marketingu na LinkedIn
Poznaj skuteczne metody organicznego rozwoju sieci i dowiedz się jak zdobywać klientów budując profil LinkedIn generujący wartościowe kontakty bez korzystania z reklam.
Systematyczny rozwój sieci
Szczegółowe kroki działania
Sprawdzony system pozyskiwania klientów
Wczesny dostęp
Biblioteka Cyfrowego Przedsiębiorcy
Odblokuj dostęp do ponad 5000+ promptów GPT, listy zalecanych narzędzi biznesowych oraz procesów i strategii marketingowych zaprojektowanych w celu rozwoju i monetyzacji Twojego internetowego biznesu.
Baza ponad 5000+ promptów GPT
Praktyczne procesy biznesowe
Aktualizacje na całe życie
Coaching
Pracuj ze mną 1:1
Jeśli chcesz pracować ze mną 1:1, aby znaleźć swoją niszę, zwiększyć grono odbiorców i przyspieszyć swoje dochody, zarezerwuj bezpłatną sesję odkrywczą i porozmawiajmy o twoich celach.
Osobista rozmowa 1:1
Audyt dotychczasowych działań
Praktyczne wskazówki biznesowe

Subskrybuj, aby
ZWIĘKSZYĆ SWój wpływ

W każdą sobotę rano otrzymasz jedną praktyczną wskazówkę dotyczącą budowania marki, pozyskiwania potencjalnych klientów i zwiększania przychodów dla Twojego biznesu w internecie.

Zero spamu. 100% prywatności zgodnie z moją polityką newslettera.